Onnistuneen etätapahtuman vinkkilista

8.7.2022

Miten onnistua etätapahtuman toteuttamisessa?

Tärkeintä asiaa ennen varsinaista vinkkilistaa ei voi korostaa tarpeeksi: Tapahtumalla täytyy olla fasilitoija tai juontaja. Tiedät kyllä, mitä on käynyt, kun ennestään toisilleen tuntemattomat osallistujat yrittävät itseohjautua lyhyessä ajassa tai, kun vieras esittäjä on jäänyt yksin esityksensä kanssa. Se on vain hämmentävää.

Vinkkilista

1. Vastaa kysymyksiin tapahtumaa varten.

   1. Mitä (tapahtuu)?
   2. Missä (tapahtuu)?
   3. Milloin (tapahtuu)?
   4. Mitä erityisjärjestelyitä?

2. Viesti ennen tapahtumaa.

   1. Mieti, mitä kautta jaat tietoa tapahtumasta.
   2. Tee ilmoittautumislinkki.
   3. Lähetä linkki tapahtumaan ilmoittautumisen jälkeen.

3. Tapahtuman kulku.

   1. Laitteiden testaus 10 minuuttia ennen tapahtumaa.
   2. Esittäytyminen.
   3. Yhteiset pelisäännöt (esimerkiksi Turvallisemman tilan periaatteet).
   4. Sovitaan, miten pyydetään puheenvuoroja.
   5. Sovitaan, käytetäänkö chattia ja kuka seuraa sitä.
   6. Sovitaan, pidetäänkö videokamera päällä, kun puhutaan ja pidetäänkö mikki pois päältä, kun ei puhuta.
   7. Käydään läpi ohjelma.

4. Tapahtuman loppu.

   1. Kiitä osallistujia.
   2. Verkostoituminen sosiaalisten medioiden jakamiselle.
   3. Palautteen kerääminen.

Selitä lisää!

Jos tämä postaus oli sinusta liian lyhyt tai haluat saada lisää selityksiä eri kohdille, niin lue postaukseni aiheesta...